Университет

GoUP: платформа с сердцем дракона

GoUP: платформа с сердцем дракона

GoUp — сервисная платформа ГУАПа для студентов, сотрудников и абитуриентов. Мы начали её разработку в 2022 году по запросу проректора по молодёжной политике, и запустили в 2023-м. Сейчас платформа живёт, дорабатывается и постепенно обрастает новыми функциями. Рассказываем, как устроены мероприятия, портфолио, геймификация и при чём здесь дракон — маскот университета. 

2-1-сайт.png

О вузе

Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения известен не только инженерными школами и космическими компетенциями. Здесь сильны студенческие отряды, волонтёрские проекты, научные клубы — вся та внеучебная жизнь, которая делает университет живым. В 2022 году команда проректора по молодёжной политике Ларисы Игоревны Николаевой обратилась к нам с запросом: нужна цифровая среда, которая объединит мероприятия, сообщества, портфолио достижений и систему поощрений. Так родился стратегический проект «GoUP – твой опыт». Запуск состоялся в 2023 году, и сейчас мы на третьем году сотрудничества. 

3-сайт (1).png

Что платформа даёт студенту

GoUp не дублирует основной образовательный портал — он работает с тем, что происходит за пределами аудиторий. Студент авторизуется через существующий личный кабинет ГУАПа, система автоматически подтягивает его ФИО, СНИЛС и курс.

В календаре мероприятий пользователь видит все предстоящие события и может подать заявку. Если мероприятие с лимитом участников, организатор в административной панели через CRM просматривает полный список зарегистрировавшихся и подтверждает или отклоняет заявки.

Процесс доработан до полного цикла: за несколько дней до события приходит напоминание на почту, а за пару часов до начала — персональный одноразовый QR-код. Организатор считывает код на входе, система автоматически фиксирует посещаемость и отправляет данные в аналитику. Каждое посещение приносит баллы и влияет на рейтинг активности.

В разделе «Сообщества» собраны кружки, отряды, клубы по интересам. Это что-то вроде социальной сети, но без возможности писать личные сообщения. Зато можно зайти в профиль любого участника и посмотреть, какие у него достижения и интересы. Например, в «Профкоме» уже несколько сотен человек.

Портфолио — ключевой элемент. Студент загружает свои достижения: научные публикации, спортивные победы, волонтёрские проекты, творческие работы. Выбирает категорию и вид деятельности — поля взаимосвязаны, система подсказывает доступные варианты. Прикрепляет подтверждающий файл. Запись уходит в админку, где контент-менеджер проверяет и меняет статус на «подтверждено» или «отклонено».

3-1-сайт (2) (1).png

Для каждой категории прописана балльная сетка. Достижение российского уровня по умолчанию стоит 5 баллов. Если событие исключительное, можно проставить вручную больше. 

Ежедневные задания — прочитать статью, посмотреть видео, зарегистрироваться на событие — приносят два вида поощрений: внутреннюю валюту и звёзды. Звёзды идут в общий рейтинг, который виден всем пользователям. Когда студент набирает определённое количество звёзд, он получает новый уровень. Опросы встроены в механику ежедневных заданий. Студент заполняет форму и получает баллы. Администратору доступна статистика: количество ответов, данные конкретного пользователя (его роль, контактная информация), распределение голосов по каждому вопросу. Всё можно выгрузить для дальнейшего анализа.

4-сайт.png

Особенности дизайна

Сайт GoUp небольшой по объёму контента, но с акцентом на визуальную составляющую. В интерфейсе используются анимации и 3D-элементы. Для работы с изображениями мы подготовили библиотеку референсов: собрали примеры из брендинговых агентств и других университетов, разложили по категориям — как использовать логотип на фотографиях, чтобы фон был нейтральным, как выстраивать композицию с крупным планом, как применять макросъёмку. В Figma были подготовлены макеты с фиксированным слоем логотипа, чтобы подгонять изображения под нужный размер.

Отдельная история — дракон. Университет хотел перенести маскота в цифровое пространство. Были разработаны 2D-рисунки, привлечён внешний подрядчик для создания 3D-модели, пройдено несколько итераций. В итоге вуз решил использовать другой образ, но наш дракон есть, например, здесь

Логотип платформы создавался без формального технического задания. Заказчик обозначил пожелания: стрелочка (символ движения вверх) и какой-то графический элемент. Дизайнер предложил составную фигуру в виде сердечка — вариант утвердили. Затем последовали обсуждения, где разместить элемент — сверху, сбоку, внутри стрелки, — несколько раундов перерисовки. Итоговый логотип выполнен в оттенках общего брендбука ГУАПа.

5-1-сайт.png

Что дальше

Мы продолжаем сотрудничество с ГУАПом и вносим доработки по мере поступления запросов. В ближайших планах — полноценное наполнение витрины призов, интеграция портфолио со стипендиальной системой, расширение CRM-аналитики по мероприятиям (удержание, отток, вовлечённость), а также рекомендательный сервис, чтобы платформа сама предлагала студенту события и сообщества на основе его интересов.

Ссылка на сайт: https://goup.guap.ru/

Кейсы

Смотреть все кейсы