Цифровизация
В современном университете рекомендуется внедрить четыре основные системы 1С:
1С: Бухгалтерия государственного учреждения
Профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого ведется бухгалтерский и налоговый учет, готовится и сдается обязательная отчетность.
1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (1С: ЗКГУ)
Предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в в соответствии с законодательством РФ.
1С: Университет
Позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплату за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.
«1С: Документооборот государственного учреждения»
Предназначена для гос. учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Обеспечивает хранение файлов, контроль исполнения документов и поручений и проч.
Полноценная цифровизация и автоматизация начинается, когда технические специалисты настраивают сквозные процессы между 1С системами. Например, для оформлении приказа о приеме на работу достаточно «1С:ЗКГУ». Но чтобы процесс приема сотрудника на работу был полным, потребуется настроить ее интеграцию с 1С: Документооборот и 1С: Университет.
Тогда при добавлении нового сотрудника происходит не только кадровое оформление, но и:
- ввод в должность
- автоматическая печать пропусков к определенным аудиториям и кабинетам, проезду через шлагбаум
- выдача доступа к электронным системам вуза (логин, пароль, электронная почта)
- формирование карточки сотрудника на сайте и в телефонном справочнике с учетом его портфолио и научных публикаций
- доступ к образовательным ресурсам для сотрудников
- доступ к электронной библиотеке
- формирование для сотрудника расчетных листов, приказов и прочих документов, доступных в его личном кабинете.
Внедрение сквозных процессов в 1С системах позволит сократить количество затраченных рабочих часов как со стороны сотрудников кадрового отдела, так и со стороны самого нового сотрудника на его адаптацию и.т.д, сократить сроки согласования и принятия решений, дает возможность не терять документы, организовать их удобное хранение и быстрый поиск.
